Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist evolvAI Inc., 145 1/2 Church Street, Unit 5, Toronto, Ontario M5B 1Y4, Canada. Sie erreichen uns unter contact@evolvai.biz.

2. Verarbeitete Daten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Sprachpräferenz und die Organisation, der Sie angehören.

Workspace-Inhalte: Unternehmensprofil (Land, Branche, Größe, Prozesse, Software), Assessment-Antworten, Chancen, Business Cases, Roadmap-Einträge, hochgeladene Dokumente und Nachrichten.

Nutzungsdaten: Protokolldaten wie IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zeitstempel und Fehlerberichte zum Betrieb und zur Absicherung des Dienstes.

Kommunikationsdaten: Nachrichten, die Sie uns per E-Mail oder über Formulare senden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der Plattform und Ihres Kontos (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Fehleranalyse und Verbesserung (berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Produkt- oder Marketing-E-Mails nach Ihrer Anmeldung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar).

Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten (rechtliche Verpflichtung).

4. KI-Verarbeitung

Einige Funktionen (KI-Berichte, Chancen-Finder, Architektur-Designer, Corporate LLM, Blog-Generierung) übermitteln die von Ihnen eingegebenen Inhalte an Anbieter von KI-Modellen, damit ein Ergebnis erzeugt werden kann.

Wir nutzen Ihre Workspace-Inhalte nicht zum Training eigener Modelle. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten Dritter oder vertrauliche Informationen ein, zu deren Weitergabe Sie nicht berechtigt sind.

5. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen in unserem Auftrag verarbeiten: Hosting- und Datenbankinfrastruktur, E-Mail-Versand, KI-Modellanbieter und Zahlungsabwicklung.

Eine Verarbeitung kann in Kanada, den USA und der EU erfolgen. Übermittlungen in Drittländer werden, soweit erforderlich, durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

6. Speicherdauer

Konto- und Workspace-Daten werden für die Dauer des Kontos gespeichert und nach dessen Löschung entfernt oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. für Rechnungen) entgegenstehen.

Technische Protokolle werden nur für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheits- und Diagnosezwecken aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben je nach anwendbarem Recht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an contact@evolvai.biz. Zudem können Sie sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Sicherheit

Der Zugriff auf Workspace-Daten ist über Authentifizierung und zeilenbasierte Zugriffsregeln auf Mitglieder Ihrer Organisation beschränkt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Plattform oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.